CRM médico en la nube · multi-equipo

Del primer mensaje a la cirugía, sin perder un solo lead.

CareFly es el CRM para clínicas y prácticas médicas de cualquier especialidad. Se adapta a tu forma de trabajar: pipeline, cotizaciones en pesos y dólares, expedientes con fotos en la nube, agenda y cobranza — todo sincronizado entre todos tus equipos.

Explorar funciones
✓ Reemplaza el Excel ✓ Acceso desde cualquier lugar ✓ Roles: admin · médico · recepción
8
Leads hoy
42
Leads del mes
$2.67M
Cotizado
$584K
Cobrado (mes)

Cirugías programadas

Ana G.Aumento de busto · Muguerza · Dr. Ramírez
28 jul · 08:00
María L.Mastopexia · Hospital San José · Dr. Ramírez
31 jul · 11:00
Paciente #1042Lipoescultura · Christus · Dr. Ramírez
02 ago · 09:30
HECHO PARA CLÍNICAS Y PRÁCTICAS MÉDICAS DE TODAS LAS ESPECIALIDADES
100% en la nube Datos cifrados Multi-usuario Multi-equipo
Pipeline comercial

17 etapas, de nuevo lead a paciente recurrente.

Visualiza cada oportunidad en un tablero configurable y arrastra a la siguiente etapa. Al poner una fecha de cirugía, el lead pasa solo a “Cirugía programada” y notifica al equipo.

Tablero kanban con arrastrar y soltar
Motivo de pérdida y tiempo por etapa
Folio visible y buscable por lead
Filtros por etapa, categoría y origen
Pipeline
Interesado
Sofía R.
Rinoplastia · Instagram
Paciente #1180
Botox · Referido
Cotización
Carlos M.
Ginecomastia · Google
Apartado
Ana T.
Aumento de busto · Web
Cirugía
María L.
Mastopexia · 31 jul
Ana G.
Lipo · 28 jul
Gestión de leads

Cada prospecto, con contexto y color.

Captura leads con categoría, origen y asesor. Categorías y orígenes son catálogos con color propio, así identificas de un vistazo de dónde viene cada paciente y qué busca.

Catálogos de categoría y origen personalizables
Médico y asesor asignados
País, aseguradora y facturación
Importación desde Excel
Leads · 42 registros
NombreCategoríaProcedimientoEtapaOrigen
Sofía R.
Monterrey
Cx Estética Rinoplastia Interesado Instagram
Carlos M.
Torreón
Cx Estética Ginecomastia Cirugía prog. Google
Ana T.
CDMX
Facial Aumento de busto Apartado Página web
Cotizaciones & cobranza

Pesos y dólares, PDF con tu marca, pagos al día.

Arma cotizaciones por conceptos —procedimientos, materiales (MXN o USD) y presupuesto de hospital— con conversión al tipo de cambio del día. Exporta un PDF con tu logo, envía por correo o WhatsApp, y registra abonos con saldo automático.

Conversión USD→MXN en vivo
PDF personalizado + envío por WhatsApp/correo
Control de pagos, saldo y vigencia
Edición y borrado con permisos por rol
Cotización · Paciente #1042
Paciente
Ana G.
CareFly
Procedimientos
Aumento de busto$75,000.00 MXN
Materiales
Implantes$3,500.00 USD
Otros$12,500.00 MXN
Cotizado (MXN)$87,500.00
Materiales (USD→MXN)$60,742.00
Total$148,242.00 MXN
Pagado$30,000.00
Saldo$118,242.00
Aproximado hospital
Presupuesto de hospital$45,000.00 MXN
No incluido en el total (no lo cobra el médico).
Expediente clínico

Historia completa, fotos y documentos en la nube.

Motivo de consulta, antecedentes familiares y personales con padecimientos comunes, controles postoperatorios a 7/30/90/180 días, y fotos/documentos guardados en almacenamiento en la nube — accesibles desde cualquier equipo con URLs firmadas.

Antecedentes con checklist + “otros”
Controles postop con recordatorios
Galería pre/post y consentimientos
Borrado protegido (solo admin/médico)
Expediente · Ana G.

Antecedentes familiares

Controles postop

7 días ✓ 30 días ✓ 90 días 180 días
Todo en un solo lugar

El sistema operativo de tu clínica.

De la primera llamada al seguimiento postoperatorio. Sin hojas de cálculo dispersas ni datos que se pierden entre equipos.

Un sistema, tres perspectivas

Cada quien ve lo que necesita.

Permisos por rol: el equipo trabaja enfocado y la información sensible queda protegida.

Administrador

Control total

  • Usuarios, catálogos y marca
  • Finanzas y reportes completos
  • Almacenamiento y auditoría
  • Borrado protegido de expedientes
Médico

Enfocado en el paciente

  • Expedientes y controles postop
  • Cotizaciones y cirugías
  • Agenda y tareas
  • Cirugías programadas del día
Recepción

Primera línea

  • Captura y seguimiento de leads
  • Registro de pagos
  • Agenda y tareas del día
  • Dashboard enfocado
Nube · Seguridad · Multi-equipo

Tu clínica, sincronizada y protegida.

Una sola base en la nube para todos tus equipos. Lo que captura recepción lo ve el médico al instante — en la clínica o desde casa.

Base en la nube

PostgreSQL administrado; multiusuario y en tiempo real entre equipos.

Cifrado

Credenciales protegidas con el llavero del sistema y conexiones seguras.

Fotos en la nube

Almacenamiento de objetos con enlaces firmados temporales, no públicos.

Auditoría

Cada cambio relevante queda registrado; borrados con confirmación clara.

+0%
más conversión de leads a pacientes
0 h
ahorradas por semana en administración
0 min
para armar y enviar una cotización
0
leads perdidos entre Excel, WhatsApp y notas
Precios

Un solo plan. Todo incluido.

Suscripción para toda tu clínica: todos los usuarios y todas las funciones. Sin módulos ocultos ni cobros por característica.

CareFly · Clínica
$0 MXN / mes
Precio por definir · disponible muy pronto
Facturación mensual. Cancela cuando quieras.
  • Usuarios ilimitados (admin, médico, recepción)
  • Pipeline, leads, cotizaciones y cobranza
  • Expedientes con fotos y documentos en la nube
  • Agenda, tareas y notificaciones
  • Marketing con ROI y reportes con exportación
  • Multi-equipo, cifrado y actualizaciones incluidas

Deja el Excel. Escala tu clínica.

Agenda una demo y te mostramos CareFly con el flujo real de tu clínica: leads, cotizaciones, cirugías y cobranza en un solo lugar.